วันจันทร์ที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2554

กว่าจะเป็นห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี

เรื่องเล่าจาก ดร. สมรักษ์ สหพงศ์


          ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีตั้งอยู่ที่อาคารหลัก ชั้น 2 (ปัจจุบันคือ OPD ผิวหนัง) เปิดบริการพร้อมคณะฯ เมื่อ 2512  และใน พ.ศ. 2529 ได้ย้ายไปที่ อาคารเรียนรวม ชั้น5 เมื่อประมาณ  หลังจากนั้น 20 ปี ใน พ.ศ. 2548 ได้รับคำสั่งจากผู้บริหารว่า ห้องสมุดจะได้ย้ายไปอยู่ตึกใหม่ แต่จำนวนพื้นที่ไม่แตกต่างจากตึกเดิม ซึ่งมีประมาณ 1,000 ตารางเมตร นับเป็นห้องสมุดโรงเรียนแพทย์ที่มีพื้นที่น้อยที่สุดในประเทศไทย  การย้ายครั้งใหม่นี้เป็นการย้ายครั้งที่ 2 นับว่าเป็นเรื่องที่น่ายินดี

ภาพห้องสมุดเดิม


        แต่โจทย์ที่ได้มาคือพื้นที่เท่าเดิมถึงอย่างไรก็ยังใจชื้นขึ้นเพราะท่านคณบดี(ศ.รัชตะ รัชตะนาวิน) ให้กำลังใจว่าทำให้เต็มที่ ขออะไรก็ได้ (ยกเว้นพื้นที่ซึ่งมีจำกัด) ขอให้ทำให้ห้องสมุดทันสมัยและสวยงาม ท่านพร้อมจะสนับสนุน พวกเรารู้สึกดีใจแต่เราต้องหาทางที่จะไปให้ถึงฝันให้ได้
อาคารเรียนและปฏิบัติการรวมด้านการแพทย์และโรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี

          ห้องสมุดคณะฯ ได้พื้นที่ ณ ชั้น 2 ของอาคารเรียนและปฏิบัติการรวมด้านการแพทย์และโรงเรียนพยาบาลรามาธิบดี พวกเราต้องหาข้อมูลต่างๆ โดยด่วนเพื่อมาประมวลให้เกิดเป็นห้องสมุดแห่งใหม่ โดยการศึกษาดูงานทั้งการไปดูพื้นที่จริง และการดูทางเว็บไซต์ รวมทั้งวิธีการต่างๆ เพื่อประสานงานกับสถาปนิกและผู้ออกแบบตกแต่งภายใน จนกระทั่งในปี พ.ศ. 2551 เริ่มมีการก่อสร้างจนกระทั่งสร้างเสร็จ และตกแต่งสำเร็จใน พ.ศ. 2553 และให้เข้าใช้ได้ตั้งแต่ วันที่ 27 ธันวาคม 2553

ภาพห้องสมุดปัจจุบัน


 
          การย้ายห้องสมุดสิ้นสุดลงอย่างภาคภูมิใจที่เราไม่ปิดบริการเลย นับเป็นห้องสมุดแห่งหนึ่งที่ย้ายพื้นที่บริการโดยไม่มีการปิดบริการ

ชั้นวางหนังสือภาษาไทย-อังกฤษ

          การจัดสร้างห้องสมุดคณะฯนี้เรามีหลักการที่สำคัญในการปฏิบัติงานครั้งนี้ที่เราภาคภูมิใจอีกเช่นกัน คือการใช้แนวคิดของ การปฏิบัติงานทางบรรณารักษ์และสารสนเทศเชิงประจักษ์ ( Evidence-Based Librarian and Information Practice-EBLIP) หรืออาจเรียกว่า Evidence-Based-Librarianship (EBL) ซึ่งเป็นแนวคิดใหม่ของนักสารสนเทศ

          นับเป็นเวลามากกว่า 10 ปีที่นักสารสนเทศนานาชาติให้ความสนใจกับการนำหลักฐานเชิงประจักษ์มาใช้ในกลุ่มบรรณารักษ์และสารสนเทศ เช่น ประเทศสหรัฐอเมริกา ประเทศแคนาดา ประเทศสหราชอาณาจักร ประเทศออสเตรเลีย และประเทศต่างๆในยุโรป รวมถึงในเอเชีย เช่น ประเทศฟิลิปปินส์ เป็นต้น ซึ่งการนำหลักฐานเชิงประจักษ์มาประยุกต์ใช้ในวิชาชีพนักสารสนเทศนี้ เป็นที่รู้จักกันในคำว่า Evidence-Based Librarian and Information Practice หรือ EBLIP อย่างไรก็ตาม Evidence-Based Librarian and Information Practice หรือ EBLIP ยังไม่ได้รับการบัญญัติศัพท์ภาษาไทยที่แน่นอน แต่ผู้เขียนขอใช้ภาษาไทยว่า การปฏิบัติงานทางบรรณารักษ์และสารสนเทศเชิงประจักษ์ กระบวนทัศน์ใหม่ของวงการบรรณารักษ์และสารสนเทศนี้เป็นระบบและเป็นประเด็นที่นักสารสนเทศนานาชาติกำลังให้ความสนใจและมีการขยายแนวคิดนี้ไปทั่วโลกในระยะเวลาอันใกล้นี้

          จากการใช้แนวคิดการปฏิบัติงานทางบรรณารักษ์และสารสนเทศเชิงประจักษ์ จึงได้ส่งผลงานไปนำเสนอที่ A-LIEP 2011: Asia-Pacific Conference on Library & Information Education and Practice- Issues, Challenges and Opportunities วันที่ 22-24 June 2011.

ดังนี้

เรื่อง Evidence-Based-Librarianship (EBL) : for new place of Ramathibodi Medical Library.

By Dr. Somrux Sahapong. Ramathibodi Medical Library. Mahidol University. Thailand.

Setting: Ramathibodi Medical Library is the most small medical school library in Thailand due to the most limitation of space in Ramathibodi Medical School. The budget has been approved to renovate the new place for the library but the staff should concern the same size.

Methodology: The library staff conducted the Evidence-Based-Librarianship (EBL) concept in to the right practice for the new building. We define the problem as: For new library building which limit the space but still providing the splendid service. We formulated the answering prediction question using SPICE model in causation question type. The evidence in the management has been searching via LISA Database, ISTA Database, Emerald Database, INSPEC Database including PubMed Database. Critical appraising the evidences are required to realize the validity reliability and applicability.

Result: The majority of evidences are applicable as the following: decrease the bound print volume with scanning technique, the reading areas are dedicated for special internal service. The architect designed the special thick floor and high ceiling for the new building and the special high heavy stable shelves for books and journals. Furthermore, the special high compactable shelves are suitable to be allocated.

Conclusion: The new building of Ramathibodi Medical Library were embarked for one and a half year. Finally, the library with the same size, high technology tool and electronic format included online databases applicable are presented in the new building. The launching high technology service via online were conducted. The reading area is conversed into internal service contact. Nevertheless, the living library are still in Ramathibodi Medical Library concept.

วันเสาร์ที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

บรรณารักษ์...กับ...การส่งเสริมการรู้สารสนเทศ

          วันนี้ คุณกนกอร ไชยรัตน์ จะมาเล่าสู่กันฟัง ในเรื่องการทำงานเกี่ยวกับการส่งเสริมการรู้สารสนเทศ และเป้าหมายของเธอ มาดูกันว่า งานของเธอมีขั้นตอนอย่างไร จึงจะสื่อออกมาให้ผู้อ่านเข้าใจและสนใจในสิ่งที่เธอต้องการนำเสนอแก่ผู้อ่าน


กนกอร ไชยรัตน์

          สวัสดีค่ะ ดิฉันชื่อกนกอร ไชยรัตน์ เป็นบรรณารักษ์ หน่วยห้องสมุด งานบริหารทรัพยากรการเรียนรู้ค่ะ ทำงานเกี่ยวกับการส่งเสริมการรู้สารสนเทศ ซึ่งภาระงานคือการนำเสนอสารสนเทศในรูปแบบต่างๆสู่ผู้ใช้บริการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดอบรม การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น แผ่นพับ โปสเตอร์ หรือผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่นแจ้งข่าวสารผ่านหน้าเว็บไซต์ห้องสมุด, จัดทำบล็อกข่าวและกิจกรรมห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี รวมไปถึงการจัดทำคำแนะนำและโปรแกรมการสอนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์


          โดยในการทำงานนั้น ไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัวเพราะการจัดทำในแต่ละเรื่องนั้นล้วนมีคอนเซปต์ที่แตกต่างกันไป สิ่งที่เราต้องทำคือ

- เราจะจัดทำเรื่องอะไร

- เราจะจัดทำสื่อออกมาในรูปแบบไหน เช่น โปสเตอร์ แผ่นพับ หรือจะผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น

- วางรูปแบบเนื้อหาให้สัมพันธ์กับสื่อที่เลือก เช่น ข้อมูลที่อยู่ในโปสเตอร์ควรเป็นเนื้อหาที่เด่นและสำคัญ และไม่ควรเยอะมากเกินไป ส่วนในแผ่นพับนั้น สามารถลงเนื้อหาได้ละเอียดกว่าโปสเตอร์ในระดับหนึ่ง

          จากนั้นก็เป็นการร่างรูปแบบว่าจะวางรูปอะไรใส่ข้อมูลตรงไหน ทำอย่างไรให้รู้สึกว่าน่าสนใจ และทำให้คนหยุดอ่านได้

          สำหรับเป้าหมายในการทำงานแต่ละครั้ง ดิฉันหวังเพียงแค่ว่า สิ่งที่ได้จัดทำและสื่อออกไปจะสามารถเป็นประโยชน์กับผู้รับได้บ้างไม่มากก็น้อย ทุกครั้งที่ได้เห็นมีคนมาหยุดยืนอ่าน หรือมีเข้าไปอ่านผ่านเว็บไซต์ในสิ่งที่เราจัดทำก็รู้สึกมีกำลังใจในการทำงานครั้งต่อๆไปแล้วล่ะค่ะ ขอบคุณค่ะ

วันพฤหัสบดีที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

บริการ คือ งานของเรา

บริการคืองานของเรา คติในการทำงานของ เจ้าหน้าที่งานบริการน้องใหม่ คุณปรียา สโมสร


          สวัสดีค่ะ ข้าพเจ้านางสาวปรียา สโมสร ผู้ปฏิบัติงานห้องสมุด ในหน่วยงานบริหารทรัพยากรการเรียนรู้ ห้องสมุดแห่งนี้เป็นสถานที่ทำงานแห่งแรกของข้าพเจ้า หน้าที่ประจำของข้าพเจ้าคือ บริการยืม-คืนหนังสือ ยืมหนังสือต่างคณะผ่านทางบริการ Book Mobile หาวารสารต่าง ๆ ที่ผู้ใช้ต้องการ จัดเรียงหนังสือเข้าชั้นตามหมวดหมู่

          ในทุก ๆ เช้าข้าพเจ้าจะ จัดทำ Book Mobile หรือบริการยืมคืนหนังสือต่างคณะ ข้าพเจ้าจะตรวจดูคำขอยืมหนังสือจากคณะอื่น ทาง E-mail แล้วดำเนินการหาตัวเล่ม และทำการยืมส่งให้กับห้องสมุดที่ส่งคำขอผ่านทางผู้จัดส่งหนังสือ เมื่อได้รับหนังสือจากคณะอื่นข้าพเจ้าก็จะทำการแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบว่าหนังสือที่ท่านได้ทำการขอยืมได้ดำเนินการส่งมาแล้วนะคะ โดยแจ้งผ่านทาง E-mail และทางโทรศัพท์

          จัดเรียงหนังสือเข้าชั้นโดยเรียงตามหมวดหมู่ หน้าที่นี้จะทำในทุก ๆ เช้าของทุก ๆ วัน

          การหาวารสาร หากผู้ใช้ต้องการวารสารในเรื่องใด ข้าพเจ้าก็จะรับเรื่องจากผู้ใช้ แล้วดำเนินการหาเบื้องต้นก่อนโดยหาผ่านทาง Internet, E-Journal, Pub med และหาตัวเล่มตามชั้นวารสาร ถ้าหากหาไม่ได้จริง ๆ ก็จะดำเนินการส่งให้บรรณารักษ์ผู้เชี่ยวชาญหาในลำดับต่อไป

          “บริการคืองานของเรา” ข้าพเจ้าในฐานะผู้ให้บริการ ดั้งนั้นการบริการของข้าพเจ้าจึงทำไปด้วยความตั้งใจ ใส่ใจในการให้บริการ เพื่อให้ผู้ใช้พึงพอใจ หากเราบริการด้วยใจแล้วเราก็จะได้ใจนั้นตอบ ข้าพเจ้าจึงทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในทุก ๆ หน้าที่ของทุกวันอย่างตั้งใจ เพื่อให้งานนั้นออกมาแล้วได้รับความประทับใจในการบริการ

วันพุธที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

...วันนี้คืออดีต...

                    เล่าสู่...กันฟังวันนี้ ผู้ที่จะมาเล่าถึงการทำงาน และที่มาที่ไปของ "วันนี้...คืออดีต" ว่าเป็นมาอย่างไร และทำไมจึงเกิดงานนี้ขึ้นมา คือ คุณอาทิตย์ โสลี

อาทิตย์ โสลี
                       เรามาดูกันว่าคุณอาทิตย์ จะเล่าถึงการทำงานของเขาอย่างไรบ้าง.....

สวัสดีครับผมชื่อ อาทิตย์ โสลี เป็นเจ้าหน้าที่หน่วยจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์รามาธิบดี โดยเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการของหน่วยฯและถ่ายรูปเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญต่างๆที่เกี่ยวข้องกับคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี เพื่อจัดเก็บเป็นข้อมูลอ้างอิงในงานของจดหมายเหตุฯ


ในวันที่ 27 พฤษภาคม 2553 เวลา 15.30 น. ผมได้มีโอกาสคุยกับหัวหน้าเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร ซึ่งก่อนหน้านี้เคยได้ยินหัวหน้าพูดถึงเรื่องการถ่ายรูปภายในโรงพยาบาลว่า

“เหตุการณ์ต่างๆ ในโรงพยาบาลควรจะเก็บไว้ เพราะอีกหน่อยในอนาคตเราจะได้ย้อนกลับมาดูได้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างในรามาธิบดี”

ผมจึงเสนอตัวทำงานตรงนี้เพราะเห็นว่าเป็นสิ่งสำคัญ และอีกประการหนึ่งเป็นคนชอบถ่ายรูปอยู่แล้ว หัวหน้าจึงถามว่า "แล้วเธอต้องทำอะไรบ้างไหนลองบอกมาซิ" ตอนนั้นผมรู้สึกว่าก็แค่ถ่ายรูปไม่น่าจะมีอะไรมาก แต่พอให้บอกถึงรายละเอียดจริง ๆ ถึงกับพูดไม่ออกเลย เพราะว่าไม่รู้ต้องทำอะไรบ้าง หัวหน้าก็ถามต่อว่า "แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่ามีเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้นบ้าง" ผมก็ตอบไม่ถูกแล้วก็นิ่งไปซักพัก หัวหน้าเลยบอกว่าให้กลับไปหาคำตอบภายในวันพรุ่งนี้

ซึ่งตัวผมเองกลับบ้านไปแล้วได้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาต่างๆ มา ดังนี้

1. กราฟรายละเอียดงาน (ก้างปลา) เพื่อแจกแจงงานให้เห็นภาพชัดเจนว่าต้องทำอะไรบ้าง

2. ลิงค์เว็บไซต์ของแต่ละภาควิชาทั้งหมดในรามาธิบดี เพื่อติดตามข่าวสารของทางภาควิชานั้นๆ

3. ทำตาราง Excel เพื่อเก็บข้อมูลต่างๆ

4. ติดต่อเจ้าหน้าที่ต่างๆ ของภาควิชาหรือห้องประชุม (สถานที่จัดงานบ่อยๆ) เพื่อทำความรู้จักและสร้างเครือข่ายจะได้ทำงานได้ง่ายขึ้น

5. หาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งก่อสร้างในรามาธิบดี
ต่อมาได้คุยกับหัวหน้าและหัวหน้าก็ถามว่าเราจะทำอย่างไรให้คนอื่นรู้ว่าเราคือจดหมายเหตุฯ ผมก็เลยมีความคิดว่าถ้าเราแสดงหรือมีสัญลักษณ์ที่ให้คนเห็นง่าย ๆ เป็นที่สะดุดตาจะทำให้คนรู้จักเราได้ง่ายขึ้น ผมเลยจัดทำเสื้อ ขึ้นมาโดยข้างหลังปักเป็นตัวสีทองและเสื้อสีม่วงโดยข้างหลังเขียนว่า “หอจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์รามาธิบดี วันนี้คืออดีต”

กราฟก้างปลา
ตัวอักษรที่ปักด้านหลังเสื้อ

โดยคำว่า “วันนี้คืออดีต” มาจากแนวความคิดที่ว่า...วันเวลาที่ผ่านไปเรื่อยๆ พอนานเข้าก็จะกลายเป็นอดีต ไม่เว้นแม้แต่วันนี้ ซึ่งพอถึงพรุ่งนี้ก็จะกลายเป็นอดีตไปเช่นเดียวกัน...

วันจันทร์ที่ 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

เว็บไซต์ใหม่ของห้องสมุด...

          ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี เป็นแหล่งให้บริการสื่อการเรียนรู้ต่างๆ ในสาขาทางการแพทย์ พยาบาล และอื่น ๆ และประมาณสิ้นปี 2553 ห้องสมุดจะย้ายจากอาคาร 6 ไปยังอาคารเรียนและปฏิบัติการรวมซึ่งอยู่ระหว่างการก่อสร้างโดยกำหนดให้เป็นห้องสมุดที่ทันสมัยและเป็นแหล่งเรียนรู้ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

          ดังนั้น เว็บไซต์ก็เป็นส่วนที่สำคัญส่วนหนึ่งที่ควรเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น นอกจากช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้บริการแล้ว ยังถือเป็นภาพลักษณ์อย่างหนึ่งของหน่วยงานอีกด้วย

          เว็บไซต์เดิมของห้องสมุดรูปแบบยังดูไม่ทันสมัยมากนัก และข้อมูลบางส่วนไม่สามารถทำการ Update ข้อมูลได้ จึงทำให้เหมือนกับเว็บไซต์คงที่ ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหัวหน้าจึงได้จัดทำ CoPs นี้ขึ้นเพื่อระดมความคิดและช่วยกันพัฒนาเว็บไซต์ห้องสมุด เพื่อให้มีความทันสมัย และเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย  
  
เว็บไซต์เดิม
  
ปรึกษาหารือ

สู่เว็บไซต์ใหม่

          จากการระดมความคิดของสมาชิกใน CoPs ทำให้เกิดเว็บไซต์ใหม่ของห้องสมุด (ดังภาพข้างบน) เว็บไซต์ดูมีสีสันสวยงาม ทันสมัย ข้อมูลเข้าถึงง่าย เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถเข้าใช้ได้ตลอด 24 ชั่วโมง (E-Library)

สมาชิก CoPs ประกอบด้วย
  • ดร.สมรักษ์ สหพงศ์
  • นายกิติศักดิ์ จันฤาชัย
  • นางสาวเพ็ญศรี ไชยพงศ์
  • นางสาวสุภาภรณ์ แก้วโภคา
  • นายเกรียงศักดิ์ บุญถวิล
  • นางสาวไพลิน ทิพย์สุมาลัย
  • นางสาวกนกอร ไชยรัตน์
  • นางสาวชัชชญา คัณฑเขตต์
  • นางสาวพรชนก นุชนารถ


วันพุธที่ 22 กันยายน พ.ศ. 2553

ความพึงพอใจต่อคุณภาพบริการของห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี

          การวิจัยแบบสำรวจนี้ เป็นการศึกษาความพึงพอใจของผู้ใช้บริการจำนวน 200 คน ต่อคุณภาพบริการของห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีนี้ใช้เครื่องมือการประเมินคุณภาพทางห้องสมุดที่เป็นสากลคือ LibQUAL+ ซึ่งประกอบด้วย ความพึงพอใจ 3 ด้าน คือ ความรู้สึกด้านบริการห้องสมุด 3 ด้านคือ ความรู้สึกที่มีต่อบริการ (Affect of service) ห้องสมุดคือแหล่งค้นคว้า (Library as place) และการควบคุมสารสนเทศ (Information control) โดยให้มีระดับความพึงพอใจ 3 ระดับ คือ ต่ำสุดที่ยอมรับได้ บริการที่ต้องการและบริการที่ได้รับจริง แต่ละระดับมีคะแนน 1-9 คือ ต่ำ เป็น 1 และ  สูง เป็น 9 รวมทั้งสอบถามระดับที่เห็นด้วย หรือไม่เห็นด้วย ภาพรวม ความถี่การเข้าใช้ห้องสมุด เพราะเมื่อพิจารณาคะแนนของระดับบริการที่ได้รับจริงในแต่ละข้อ พบว่า ส่วนใหญ่เป็นไปตามที่ผู้ประเมินต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในด้านที่ผู้ให้บริการมีความกระตือรือร้นอยู่เสมอ (ร้อยละ 85)  ในด้านคุณภาพโดยรวมของห้องสมุดในระดับสูง (ร้อยละ 80) มีความพึงพอใจที่ได้รับการปฏิบัติจากห้องสมุดในระดับดีเลิศ (ร้อยละ 90) ผลจากการวิเคราะห์ความพึงพอใจในส่วนของห้องสมุดมีส่วนในการเพิ่มสมรรถนะทางการศึกษาในระดับสูงและมีความพึงพอใจต่อความช่วยเหลือของห้องสมุดในด้านการศึกษา วิจัย และการสอนในระดับสูง  เป็นการบ่งบอกว่า ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีเป็นหน่วยงานที่สนับสนุนพันธกิจด้านการศึกษาซึ่งเป็นพันธกิจหลักของคณะฯโดยมีผลงานที่เป็นที่ประจักษ์แก่องค์กรหลักได้ดี อย่างไรก็ตามห้องสมุดต้องปรับปรุงเว็บไซต์ให้ใช้งานง่ายขึ้น

วันอังคารที่ 21 กันยายน พ.ศ. 2553

อบรม Microsoft Word 2007

          วันที่ 18-20 กันยายน 2553 หน่วยสร้างเสริมการรู้สารสนเทศ ได้จัดฝึกอบรมการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2007 เนื่องจาก Microsoft Office ได้ปรับปรุงเป็นเวอร์ชั่น 2007 ซึ่งปัจจุบันทุกท่านยังไม่คุ้นเคย เพราะส่วนใหญ่ยังใช้เวอร์ชั่น 2003 แต่อนาคตต่อไปคงต้องเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด ดังนั้นกลุ่ม CoPs จึงเล็งเห็นว่าเราควรพัฒนาให้ทันกับโลกปัจจุบัน จึงจัดการอบรมนี้ขึ้นมา โดยผู้อบรมคือ คุณวิไลวรณ์ ดีตัน บรรยากาศในระหว่างการอบรมค่อนข้างเป็นกันเอง มีการถาม-ตอบกันไปมาระหว่างผู้อบรมและผู้เข้าร่วม

วิไลวรณ์ ดีตัน     และ     บรรยากาศการอบรม

        Microsoft Word 2007เป็นหนึ่งโปรแกรมของโปรแกรม Suite (รวมมิตร) ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมหลัก ๆ คือ

  • Microsoft Word - งานเอกสาร
  • Microsoft Excel - งานตาราง คำนวณ
  • Microsoft PowerPoint - งานนำเสนอข้อมูล
  • Microsoft Access - งานระบบฐานข้อมูล
          เดิมการพัฒนาของ Microsoft ที่เกี่ยวเนื่องกับ Microsoft Office จะไม่มีความแตกต่างมากนัก โดยมักเน้นพัฒนาในเรื่องของความสามารถ (Features) ของโปรแกรมให้มากขึ้น ใช้งานสะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้งานเป็นหลัก แต่ต่อมา นับตั้งแต่ Microsoft Office 2007 พัฒนาขึ้นมา และเริ่มใช้งาน จึงเกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ โดยเฉพาะหน้าตาและไอคอนต่าง ๆ ซึ่งเมนูและไอคอน หาย เปลี่ยนเป็น Ribbon (ทูลบาร์ใน Microsoft Office เวอร์ชั่นเก่า เป็นที่รวมเครื่องมือต่างๆ ในการใช้งานและสั่งงานต่าง ๆ) แทน
  • ไฟล์ที่บันทึก (Save) เดิมมีนามสกุล .DOC ของใหม่เปลี่ยนเป็น .DOCX
  • การปรับแต่งโปรแกรมจากเมนู Options ถูกย้ายมาสู่ Office Button แล้ว ให้คลิกเลือก จะอยู่มุมขวาล่าง "Word Options"
  • เราสามารถปรับเปลี่ยนการบันทึกไฟล์จาก .DOCX เป็น .DOC ได้ เพื่อแก้ปัญหาคนอื่น ไม่สามารถเปิดดูได้โดยการเข้าไปที่ "Word Options" เลือกหัวข้อ "Save" จากนั้น ให้เลือก "Save files in this format" ให้เลือกเป็น "Word 97-2003 Document"
  • ถ้าต้องการบันทึก ให้คลิกไอคอนวงกลมด้านบนซ้ายสุด (Office Button) จะมีเมนูให้เลือก Save

                        ภาพเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Word 2007 และ 2003
Word 2007 (บน) VS Word 2003 (ล่าง)

          จากการฝึกอบรมครั้งนี้ ทำให้เราทราบความแตกต่างระหว่าง Microsoft Word 2007 กับ 2003 และรู้จักวิธีการใช้งานในแต่ละเมนู เพื่อรองรับเทคโนโลยีต่างในอนาคต และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

สมาชิกผู้เข้าร่วมอบรม ประกอบด้วย
  • นายกิติศักดิ์ จันฤาชัย
  • นางสาวสุภาภรณ์ แก้วโภคา
  • นายเกรียงศักดิ์ บุญถวิล
  • นางสาวไพลิน ทิพย์สุมาลัย
  • นางสาวพัฒชา เสตะกสิกร
  • นางสาวกนกอร ไชยรัตน์
  • นางสาวชัชชญา คัณฑเขตต์
  • นางภนิตา พรหมนิตย์
  • นางเบญจวรรณ ประกอบทอง
  • นายปกรณ์ สุวรรณสถิตย์
  • นางวัชรินทร์ กนกทรัพย์
  • นางสุรางค์ ธีระมิตร
  • นางนิภา กระจ่างวุฒิชัย
  • นางวีณา ชัยเวช
  • นางพรทิพย์ ยินดีธรรม
  • นางสาวอรุณรัตน์ อินผึ้ง
  • นางสาวพรชนก นุชนารถ
  • นางสาววิมลลักษณ์ อิ่มโอชา
  • นางสาวลักขณา บุบผาชาติ
  • นายอาทิตย์ โสลี
  • นางสาวเมทินี แสวานี